Huur Photobooth | Algemene Voorwaarden
De Olive & Figs Photobooth
Deze Photobooth is een product van Olive & Figs & Studio Rodriguez (Hasseltsesteenweg 191, 3720 Kortessem).
Olive & Figs doet haar best om een uitstekende verhuurdienst te verlenen aan klanten. Wij waarderen het vertrouwen dat u stelt in onze verhuurdienst en zetten alles in het werk om ten volle aan uw wensen te voldoen.
Betaling en huurwaarborg
Na aanvraag van een huurovereenkomst wordt de huurder per mail op de hoogte gesteld van het voorschotbedrag, waarborg en finale factuur.
De bevestiging van huurovereenkomst gebeurt na het ontvangen van het voorschotbedrag, welke bepaald wordt in het email bericht.
De waarborg dient minimaal 1 dag voor de start van de huurovereenkomst gestort te worden op rekening van Olive & Figs of persoonlijk overhandigd te worden aan de verhuurder.
Het eindfactuur wordt opgemaakt voor levering van de photobooth. Er geldt een betalingstermijn van 8 dagen na factuurdatum.
Indien goede ontvangst van de photobooth, printer en eventuele extra opties wordt de huurwaarborg ten volle terug gestort op rekening van de huurder.
Levering, Installatie en ophalen Photobooth
De Photobooth wordt enkel en alleen geleverd, geïnstalleerd en opgehaald door een medewerker van Olive & Figs. Eens de photobooth op een welbepaalde plaats geïnstalleerd is, mag deze niet meer verplaatst worden.
Locatie van de photobooth
De huurder voorziet een droge, vlakke plaats voor de photobooth.
In samenspraak met een medewerker van Olive & Figs kan de finale locatie bepaald worden.
De huurder voorziet een aansluiting op het elektriciteit net tot aan de photobooth of op 20 meter van de photobooth. De huurder kan een verlengrol van 25 meter huren aan €5 per huurperiode. Indien er geen verlengrol voorradig is wordt een verlengrol van 25m voorzien aan een meerkost van €5.
De stroomvoorziening dient zo geplaatst te worden dat hier geen ongeval mee kan gebeuren.
In geval van huur van de elektriciteit-rol wordt de kabel met tape op de vloer bevestigd.
Aanlevering digitale foto’s, Giff’s, Boomerangs of videoboodschappen.
Alle digitale bestanden gecreëerd door de fotobooth worden maximaal 48h na ophaling van de photobooth verzonden naar het email adres van de huurder.
Werking Photobooth en instellingen
Tijdens de plaatsing van de photobooth worden alle instellingen gecontroleerd op een goede werking en belichting van de opnames.
Het is niet mogelijk voor de huurder of gebruiker om deze instellingen aan te passen.
Indien foto’s plots te donker of te licht zijn kan telefonisch contact worden opgenomen met Olive & Figs. We kunnen, indien connectie met internet, vanop afstand alle camera instellingen aanpassen.
Bij volgende situaties garanderen wij geen verdere werking van de photobooth:
- Wanneer iemand vrijwillig of onvrijwillig verbinding met het stroomnetwerk verbreekt.
- Wanneer iemand de photobooth probeert te verplaatsen of te openen.
- Wanneer iemand de instellingen van de externe studioflits wijzigt.
- Indien er een stroomonderbreking plaats vindt.
Vragen, opmerkingen of niet correct functioneren
Bij eventuele problemen/pannes/oncorrect functioneren/vragen/opmerkingen/… kan u ons tijdens de huurperiode bereiken op het telefoonnr +32 486 98 03 63 of een ander telefoonnummer dat we u bezorgen tijdens de installatie.
Wij doen ons uiterste best om het probleem op te lossen vanop afstand of indien deze laatste niet mogelijk is. Op de locatie het probleem te onderzoeken en op te lossen voor een succesvolle verdere werking van de photobooth.
Backup van gecreëerd beeldmateriaal
De Photobooth slaat steeds al het beeldmateriaal op, zelfs als het printpapier op is of als de printer uit staat. Indien er gemiste afdrukken zijn door een defect van de printer zullen wij de gemiste prints afdrukken na de huurperiode.
Aansprakelijkheid werking photobooth
Mocht de photobooth niet correct functioneren waarbij wij het probleem niet opgelost krijgen, dan kunnen wij niet aansprakelijk gesteld worden voor de impact op het verdere verloop van het feest.
Aantal afdrukken
Er zijn maximaal 400 10×14 prints of 800 5×15 prints inbegrepen tijdens de huur van de photobooth (enkel Print Booth, exclusief Digital Booth)
Wanneer er tijdens de huurperiode minder afdrukken gemaakt werden dan het voorziene maximum aantal, kunnen achteraf geen bijkomende afdrukken gevraagd worden om alsnog aan het maximum te komen.
Annulatie huur
Bij bevestiging van huur wordt deze datum vastgelegd in onze online agenda. Bij een annulatie van korter dan 2 maand voor de vooropgestelde huurdatum, wordt het voorschot aangewend. Dit om het potentieel verlies van huurinkomst tegemoet te komen.
Aansprakelijkheid huurder
Olive & Figs zal in samenspraak met de huurder ene correctie en veilige plaatsing van de photobooth vastleggen. Rond de photobooth wordt afzettouw geplaatst om ongevallen proberen te voorkomen.
Tijdens de huurtermijn is de huurder aansprakelijk voor de photobooth. Hij draagt de volle verantwoordelijkheid voor alle risico’s die zich kunnen voordoen (brand, diefstal, eenvoudige verdwijning, beschadiging, ongeval, overmacht … ). De daaruit voortvloeiende minwaarde of schade van de installatie is ten laste van de huurder en/of zijn verzekering of huurwaarborg. In geval van schade wordt in eerste instantie beroep gedaan op de huurwaarborg. Indien de schade of verlies groter is dan de huurwaarborg is de huurder aansprakelijk. Bij geschillen is het Belgische recht is van toepassing. Enkel rechtbanken van het arrondissement Hasselt of Borgloon zijn bevoegd.
Aansprakelijkheid Olive & Figs
Olive & Figs en zijn of haar medewerker doet zijn uiterste best om het huurcontract en stiptheid na te leven.
Indien door overmacht (druk verkeer, ongeval, diefstal, panne of andere onvoorziene omstandigheden) de photobooth niet of niet tijdig geleverd kan worden kan Olive & Figs niet aansprakelijk gesteld worden.
Bij niet levering door overmacht zullen alle ontvangen bedragen in functie van de huurovereenkomst terug gestort worden binnen 48h na einde van het evenement of kennisgeving van de overmacht. Indien door defect of diefstal tijdens een eerder evenement het niet mogelijk is om de huurovereenkomst te vervolledigen worden de huurders van het volgend evenement op de hoogte gesteld.
Verder kan Olive & Figs niet aansprakelijk gesteld worden voor situaties welke buiten de wil van Olive & Figs gesteld worden.